在当今竞争激烈的商业环境中，企业积极投身研发以获取核心竞争力，而研发费用加计扣除政策成为重要的税收红利。这一政策旨在激励创新投入，但执行细节复杂。此时，专业的指导尤为关键。华夏泰科凭借深厚的行业经验，可助力企业精准把握政策要点，从费用归集规范、证明材料准备到申报流程优化，全面梳理关键环节，确保企业合法合规享受政策优惠，有效降低税负，为创新发展注入动力。

企业在进行研发费用加计扣除时，需重点关注以下几个关键点，以确保合规享受税收优惠：

1.准确界定研发活动范围

符合政策定义：必须确保所开展的活动属于财税〔2015〕119号等文件规定的研发活动范畴，即具有明确创新目标、探索未知领域、具备不确定性的技术开发活动。

排除非研发活动：市场调研、常规性升级、售后服务、受托研发（除非合同约定成果归属本企业）等活动不得纳入。

2.规范归集可加计扣除的研发费用

允许加计的费用类型：

人员人工费用（直接从事研发人员的工资、薪金、五险一金等）。

直接投入费用（研发活动直接消耗的材料、燃料、动力，以及用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发等）。

折旧费用（研发活动相关的仪器、设备的折旧费）。

无形资产摊销（研发活动相关的软件、专利权、非专利技术等的摊销）。

新产品设计、新工艺规程制定、临床试验费等其他相关费用。

“其他相关费用”限额：此类费用总额不得超过可加计扣除研发费用总额的10%。

不得加计的费用：

企业产品（服务）的常规性升级。

对某项科研成果的直接应用。

间接费用（如管理费用、销售费用）。

用于研发活动的房屋折旧或租赁费（政策有特殊规定除外）。

财政拨款承担的研发费用。

3.建立健全研发项目管理与核算体系

立项管理：每个研发项目应有正式的立项报告、研发计划、预算和目标，留存备查。

辅助账设置：必须按研发项目设置研发费用辅助账，准确归集各项费用。这是税务核查的重点。

费用分摊：对于共用人员、设备或场所，需有合理的分摊依据和方法（如工时记录、使用时长等），确保分摊结果真实、可验证。

4.关注加计扣除比例的最新政策

比例变化：关注国家最新政策。例如，目前通常对符合条件的制造业企业、科技型中小企业，研发费用加计扣除比例为100%甚至更高；其他企业可能为75%。2023年起，企业可在每年10月预缴申报期提前享受前三季度的研发费用加计扣除。

负面清单行业：烟草、住宿餐饮、批发零售、房地产、租赁和商务服务等行业通常不适用加计扣除政策。

5.重视留存备查资料

企业需自行判断并归集相关资料留存备查，税务机关后续可能核查。主要资料包括：

自主、委托、合作研究开发项目计划书和研究开发费预算。

研发项目立项决议文件。

从事研发活动的人员名单、工时记录、劳动合同等。

研发设备、场地使用情况记录。

集中研发项目的协议或合同（如适用）。

研发项目的技术成果报告、验收报告等证明材料。

研发费用辅助账及相关原始凭证。

6.委托研发的特殊规定

境内委托：按照实际发生额的80%计入委托方研发费用，并计算加计扣除；受托方不得再加计扣除。

境外委托：委托境外进行研发活动所发生的费用，按照费用实际发生额的80%计入，但不超过境内符合条件的研发费用三分之二的部分可加计扣除。

企业应确保研发活动真实、费用归集准确、核算清晰、资料完备，并及时跟进税收政策变化。建议企业加强财务、研发、人事等部门的协同，必要时咨询专业税务机构，以最大化合规地享受税收红利，同时防范税务风险。专业的事还是要交给专业的人，华夏泰科专注企业资质发展，帮助企业规划申报方案，专家团队一站式申报服务，解决各类申报难题。欢迎咨询我们。