首先把信写给那个人的名字或称呼顶格写。
第一种写法:在正文之下另起一行空两格写“此致”,“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。要注意的是,“此致”后边不加任何标点,因为这句话未完。“敬礼”后加惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
【示范一】:
........................................(正文)
此致
敬礼!
第二种写法:正文后紧接着写“此致”(其后不加标点),另起行顶格写“敬礼!”
【示范二】:
...........................................(正文)此致
敬礼!
【解释】:这里的“此”是对全信的一种概指,“致”的意思是“尽”、“结束”。“此致”,即“要说(写)的已经说(写)完”,作用在于煞尾。煞尾语后,另写祝颂问安语。常见的如“此致,即请道安。”“此致,并颂时绥。”“此致,即颂近好。”
书信是一种传统的向特定对象传达信息、交流思想情感的文书。信件由称呼、问候语、正文、祝语、署名、日期组成。
信件开头要写收信人的称呼,单独成行,顶格书写,表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号,以示领起下文。接着另起一行开头空两格写问候语。正文是信件的主要部分,在问候语后另起一行,每段开头空两格写起,转行时顶格,可根据内容适当分段。
祝语一般在正文写完之后另起一行书写,通常是一些表示祝愿或敬意的话,如:此致、敬礼或祝健康、安好等。祝语写完后,在信件右下方写上写信人的姓名或者称谓,最后另起一行,在署名的正下方写上发信的年、月、日即可。
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